******有限责任公司集中采购管理部就深航2025-2028年档案管理系统维护服务项目进行供应商征集，征集公告内容如下：

一、项目名称

深航2025-2028年档案管理系统维护服务项目

二、项目概况

为了保障公司全体员工在线进行档案查阅，对电子文件的长期保存、实现档案数据的可追溯和审计；为管理档案库房的盘点和排序纠错提供信息化支持的需要，需采购2025-2028年档案管理系统维护服务。

三、项目需求：

维护支持服务内容主要包括：

1、系统故障处理；

2、系统技术咨询；

3、系统BUG修复；

4、提供7*24小时远程或现场支持服务；

5、系统迁移部署；

6、系统业务规则调整；

7、系统优化；

四、资料提交要求：

（一）供应商为在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织。

资料提交要求：供应商提供营业执照复印件并加盖公章。

（二）供应商须提供被授权人在所属单位2024年5月至采购公告发布日，连续3个月（含）以上社保缴纳清单。

资料提交要求：提供当地所辖社保局盖章的社保清单原件或社保局官网打印含有效验证码的社保明细清单，并加盖供应商公章。社保清单上单位名称必须同供应商名称完全一致；如社保为分公司自行缴纳，社保清单上单位名称必须为供应商分公司；如属于第三方代缴，则需提供委托代缴合同复印件以及包含人员清单的代缴证明和社保缴纳清单，并加盖公章。如供应商代表为公司法定代表人，则无需提供社保缴纳明细清单。

（三）供应商须提供1个单一合同含税总金额在20万元（含）以上且真实有效的档案管理类系统的维护合同。合同具体要求为：（1）清单内容须包含可明确说明该合同内的服务系统是档案管理类的。（2）如合同未体现总金额，可根据合同清单（该清单须为原合同内容，或为含双方名称或盖章的附件）单价及预估数量核算总金额。（3）合同签署日期或生效日期在2022年3月1日至采购公告发布日。

资料提交要求：提供加盖公章的合同复印件。合同复印件须包括合同首页、合同标的物清单、合同总金额页及合同签字/盖章页，合同须包含签订双方的公司名称，合同签字/盖章页面无双方盖章或签字视为无效。合同复印件须清晰，模糊不清视为无效。

（四）供应商近三年内在经营活动中不存在以下重大违法记录及不良信用记录：

******法院列入失信被执行人；

******检察院列入行贿犯罪档案；

3．供应商被税务部门列入重大税收违法失信主体；

4．供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

5．供应商因相互串通或者与采购方内部相关人员串通，被行政机关实施的、除警告和通报批评外的行政处罚。

资料提交要求：要求提供承诺函，加盖供应商公章。

（五）本项目不接受联合体参与。

（六）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加响应。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加。违反以上规定的，相关响应均无效。

******集团禁止交易企业名单和深航禁止交易企业名单之列。

注：以上加盖公章要求中公章的企业名称须同报名单位名称完全一致。

五、报名材料要求：

（一）按照“四、资料提交要求”提供相应文件；

（二）如实填写附件1 项目报名申请表；

（三）加盖公章的法人代表身份证复印件、法人代表委托证明书及被授权人身份证复印件。

以上报名资料扫描后发邮件至以下邮箱地址，标题为“深航2025-2028年档案管理系统维护服务项目供应商征集报名资料”。有意向参与洽谈的供应商，请于2025年3月5日12:00前，发送邮件至邮箱。

报名邮件需包含以下内容：

参与项目名称；

供应商简介；

供应商资质条件；

供应商联系方式；

供应商参加该项目的意愿说明。

六、地址及联系方式

地址：深圳市宝安区航站四路2033号深航营销楼413室

联系人：程工

联系方式：（0755）******

电子邮件地址：******  

******有限责任公司集中采购管理部负责解释。       

特此公告。

附件：1.项目报名申请表 

******有限责任公司

2024年2月28日

此公告仅在深航官网（******）上发布。